Administratief medewerker HR

Ben jij een administratief sterk, secuur en een zelfstandig professional? Dan is de functie van administratief medewerker HR bij Qbuzz misschien wel iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de personeelsadministratie voor al onze collega’s. Je werkt nauw samen met teammanagers, HR-adviseurs en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat alle administratieve HR-processen goed verlopen. Dit voer je zelfstandig uit, dus jij trekt graag de kar en ontzorgt de organisatie.

Werkzaamheden

• Tijdig en zorgvuldig verwerken van de in-, door- en uitstroommutaties in AFAS;
• Zorg dragen dat de diverse cao- en bedrijfsregelingen correct worden toegepast;
• Het beheren van de digitale personeelsdossiers;
• Het zorgvuldig verzorgen van (digitale) correspondentie en alle andere voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Bijhouden en registreren van bedrijfsgebonden cursussen;
• Bewaken en signaleren van jubilea data en medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd zullen bereiken;
• Controleren van facturen;
• Zorgen dat de werkzaamheden van de HR-jaarkalender, waarop de wekelijkse-, maandelijkse – en jaarlijkse activiteiten staan vermeld tijdig en correct worden uitgevoerd.

Positie in de organisatie

Als HR-administratie maak je deel uit van de HR-afdeling van de concessie Groningen/Drenthe (G/D). De HR-afdeling bestaat uit een HR-manager, drie HR-adviseurs, en een collega salarisadministratie. Je rapporteert aan de HR-manager van de concessies G/D De standplaats is Groningen. Hierin ligt de focus op de personeelsadministratie van onze collega’s in deze concessie. Het is belangrijk om te weten dat jij deze rol solistisch uitvoert en zelfstandig kan werken.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur HR-gerelateerd;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een allround HR-functie of administratieve ondersteuning ;
• Goede computervaardigheden, met ervaring in AFAS (of vergelijkbaar systeem) en Excel.

Wat we je bieden

Binnen onze snelgroeiende organisatie is er altijd ruimte voor ontwikkeling en verbetering. Bij Qbuzz streven we ernaar voorop te lopen in innovatie, waardoor je de kans krijgt om actief bij te dragen aan het vernieuwen van onze HR-processen. De dynamische omgeving binnen Qbuzz biedt een omgeving waarin jouw administratieve talent en passie voor HR volledig tot hun recht komen.

• Een salaris tussen €3.037,56 en €4.312,71 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32-40 uur per week;
• 8% vakantiegeld;
• Vaste eindejaarsuitkering conform CAO-OV;
• 23 tot 29 vakantiedagen, afhankelijk van leeftijd, en 17 Atv-dagen op basis van 40 uur;
• Laptop en telefoon;
• Goede pensioensregeling via Rail en OV;
• Mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering;
• Korting op jouw fitnessabonnement;

Wie zijn wij

Openbaar vervoerder Qbuzz is in enkele jaren uitgegroeid uit tot het Qbuzz van nu; eigenzinnig, doortastend en vooral verbindend. In concessies Groningen-Drenthe, Utrecht en Drechtsteden-Molenlanden-Gorinchem verbinden meer dan 2600 medewerkers iedere dag maar liefst 280.000 reizigers met hun bestemmingen. Reizen met bus, trein of tram is de kern van onze activiteiten. Wij werken vanuit onze kantoren in Utrecht of Amersfoort of zijn actief als chauffeur in het land. Wij zijn toonaangevend in uitstootvrij rijden. Ruim een derde van alle bussen rijdt batterij-elektrisch of op waterstof. Dat moeten er snel meer worden; in 2030 is de totale busvloot emissievrij. Door te innoveren onderscheiden we onszelf. We leren door te durven en te doen. Dat brengt ons verder. ‘Vindingrijk’-zijn is een belangrijk deel van ons DNA. Evenals onze kernwaarden verantwoordelijk, vakkundig en verbindend. Samen bewegen we volle kracht vooruit.

Wil je weten meer weten? Bel, mail of app gerust met Bart op 06 2530 6604, die kan je alles vertellen over Qbuzz en hoe het is om hier te werken. Enthousiast en direct solliciteren? Dat kan natuurlijk ook via de sollicitatiebutton!