Coördinator Health & Safety

Qbuzz heeft de verantwoordelijkheid om dagelijks duizenden reizigers veilig op bestemming te brengen, ook in Groningen en Drenthe. Om het veiligheidsbewustzijn verder te vergroten, zoeken wij een vaandeldrager die samen met ons de uitdaging aangaat op het gebied van Health & Safety. Zo maak jij impact in de regio bij onze collega’s en de reizigers!

Functieomschrijving: Coördinator Health & Safety

Je bent veel onderweg en bezoekt al onze locaties in het mooie Noorden van Nederland. Als verantwoordelijke Coördinator beïnvloed je alle belanghebbenden. Je kan je doelgroep motiveren om mee te denken en te werken aan optimalisatie binnen Health & Safety.

Jij bent een volhardende professional die zacht is voor mensen maar ook direct kan zijn op de inhoud. Health & Safety is een zeer serieus vakgebied met een grote verantwoordelijkheid. Zo draag jij die verantwoordelijkheid en zorg jij voor een goede uitvoering van de volgende kerntaken:

• Toetsen van het Veiligheidsbeheersysteem: Beoordelen en verbeteren van veiligheidsprocedures en -werkinstructies voor bus, trein en tram.
• Registratiebeheer: Zorgdragen voor actuele en overzichtelijke registraties van (bijna-) ongevallen en onregelmatigheden.
• Documentbeheer: Verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van documentatie gerelateerd aan het Veiligheidsbeheersysteem.
• Regelgevingsvoorstellen: Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van arbo en veiligheid.
• Veiligheidsrapportage: Opstellen van veiligheidsjaarplannen, verslagen en rapportages.
• Risicoanalyses: Uitvoeren van risicoanalyses bij wijzigingen of vernieuwingen.
• Interne audits: Begeleiden van interne audits op het gebied van veiligheid en rapporteren over de resultaten.
• Incidentenonderzoek: Uitvoeren van interne onderzoeken na meldingen van incidenten of calamiteiten.
• Advies en ondersteuning: Ondersteunen en adviseren van management en medewerkers over veiligheidsvraagstukken binnen Qbuzz.
• Overleg met externe partijen: Onderhouden van contacten en overleg met overheidsinstanties, branchegenoten en vertegenwoordigers van ministeries.
• Implementatie van QHSE-beleid: Implementeren en afstemmen van veiligheids- en arbobeleid binnen de organisatie.
• Verhogen veiligheidscultuur: Ambassadeur zijn op het gebied van veiligheid en gevraagd en ongevraagd medewerkers aanspreken en adviseren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een flexibel ingestelde Coördinator die de menselijke organisatie factor begrijpt. Je weet van nature mensen te overtuigen en hebt goed zicht op mogelijke verbeteringen in de organisatie. Daarnaast vind je het fijn om solistisch te werken in een warm team met “hart voor de zaak.”

Onze ideale nieuwe Coördinator heeft ook enige kennis van waterstof en/of gevaarlijke stoffen. Bij Qbuzz zetten wij hoog in op verduurzaming van onze dienstverlening. Waterstof is daar een belangrijk onderdeel van. Daarbij herken jij je in de volgende competenties en kwalificaties:

Competenties:

• Kwaliteitsbewustzijn: Je zorgt voor een constante kwaliteit door problemen tijdig te signaleren en bij te sturen binnen de toegestane normen. Je anticipeert op mogelijke problemen en herkent verborgen gebreken. Daarnaast breng je proactief verbeteringen aan in procedures en werkinstructies.
• Organisatiesensitiviteit: Je herkent formele en informele posities binnen de organisatie en begrijpt de invloed die mensen hebben. Je weet hoe je deze invloed effectief kunt benutten en begrijpt de dynamiek tussen verschillende afdelingen.
• Overtuigingskracht en beïnvloeding: Je kunt anderen inspireren en motiveren om veiligheid als prioriteit te zien en mee te denken over verbeteringen op het gebied van veiligheid en gezondheid.
• Probleemoplossend vermogen: Je herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens, bedenkt alternatieve oplossingen en geeft de mogelijke consequenties aan van bepaalde keuzes of acties.
• Overzicht: Je hebt een goed overzicht van situaties en processen in de tijd en pakt problemen systematisch aan. Je bent in staat om trends en patronen in veiligheidsincidenten te identificeren en aan te pakken, met oog voor de directe als lange termijn gevolgen.
• Analytisch vermogen: Je kunt snel de kern van complexe veiligheidsproblemen doorgronden en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Je beoordeelt de impact van mogelijke veiligheidsmaatregelen en maakt goed onderbouwde aanbevelingen op basis van gedetailleerde analyses.
• Stressbestendigheid: Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag ofteleurstelling. Je blijft kalm en effectief tijdens noodsituaties.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om zowel schriftelijk als mondeling helder en overtuigend te communiceren met verschillende belanghebbenden.
• Risicoanalysevaardigheden: Je bent bedreven in het systematisch identificeren, evalueren en prioriteren van risico’s. Je kunt maatregelen bedenken om deze risico’s te mitigeren.

Kwalificaties:

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding in één van de volgende specialisaties: Hogere Veiligheidskunde (HVK), Arbeidshygiëne (AH) of Arbeids- en Organisatiedeskundige (A&O).
• Ook kandidaten met een diploma Middelbare Veiligheidskunde (MVK) en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau komen in aanmerking.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in veiligheidsmanagement.
• Grondige kennis van alle Arbo verplichtingen (wet- en regelgeving) en aantoonbare ervaring hoe hiermee in de praktijk om te gaan.
• Kennis van het veiligheidsbeheersysteem en functiegerelateerde procedures.

Wat bieden wij?

Voor deze uitdagende functie met impact hebben wij het volgende arbeidsvoorwaardenpakket samengesteld op basis van het CAO Rail & OV:

• Een bruto salaris in de range van € 4030,70 tot € 5560,70 op basis van een fulltime dienstverband en naar inschatting van kennis en ervaring.
• Betaalde standby (dag- en nacht) dienst.
• 8% vakantiegeld, 23 tot 29 vakantiedagen afhankelijk van leeftijd en 17 ATV dagen.
• De mogelijkheid en faciliteiten om thuiswerken af te wisselen met het werken op één van onze vestigingen. Om deze vestigingen en locaties te bereiken, faciliteren wij een functionele dienstauto.
• Goede pensioenregeling via Rail en OV, korting via collectieve ziektekostenverzekering en fitnessabonnement.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.

*For this position, a professional working level in the Dutch language is required

Wie wij zijn:

Openbaar vervoerder Qbuzz is in enkele jaren uitgegroeid tot het Qbuzz van nu; eigenzinnig, doortastend en vooral verbindend. In 2023 is Qbuzz zelfs uitgeroepen tot het meest klantgerichte OV-bedrijf! In concessies Groningen-Drenthe, Utrecht en Drechtsteden-Molenlanden-Gorinchem verbinden meer dan 2600 medewerkers iedere dag maar liefst 280.000 reizigers met hun bestemmingen. Reizen met bus, trein of tram is de kern van onze activiteiten. Qbuzz is toonaangevend in uitstootvrij rijden.

Wil je weten welke mogelijkheden Qbuzz voor jou in huis heeft? Bel of app gerust met Daan op 06 27047819, hij kan je alles vertellen over Qbuzz en hoe het is om hier te werken. Enthousiast en direct solliciteren? Dat mag natuurlijk ook.

Hoe ziet het recruitment proces eruit?

· Meet & greet via Teams/telefoon met Daan (Corporate Recruiter)

· Gesprek met onze Veiligheidsmanager & Manager Health, Safety

· Gesprek met onze CHRO

· Jij blij? Wij blij? Dan hebben we een match.

· Aanbod!